Ambon,MalukuBersatu Com,-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Maluku yang kini dikomandani Plt ibu Elvi Lailossa hari ini Kamis (07/03/24) mengelar rapat koordinasi yang berlangsung hotel Marina. Plt Asisten II Suryadi Sabirin mewakili Gubernur Maluku Murad Ismail, dikarenakan sementara ini Gubernur sedang berada diluar daerah. Sabirin menyatakan, orang nomor satu di Maluku mohon maaf atas ketidakhadirannya.
Selanjutnya mantan Dankor Brimod mengucapkan terima kasih atas kepedulian perpustakaan nasional dengan hadirnya. Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI Rudi Anthon dan kepala pusat pengembangan perpustakaan umum dan khusus perpustakaan nasional RI Nani Suryani. Selain itu juga terimakasih atas kehadiran seluruh pimpinan OPD lingkup pemerintah propinsi Maluku.
Sebagai pimpinan dirinya katakan, kita semua patut bersyukur karena dapat mengikuti rapat kerja dinas perpustakaan dan kearsipan serta launching gerakan nasional sadar tertib arsip (GNSTA) Propinsi Maluku tahun 2024. Gubernur menyatakan sangat sambut gembira dan berikan apresiasi penuh dengan telah terselenggaranya Rakor. Yang dirangkaikan dengan Loungcing oleh Perpustakaan dan Kearsipan. Ini semua bertujuan untuk membangun kesadaran pentingnya mengelola arsip, membangun tertib arsip serta menyelamatkan arsip dilingkup propinsi Maluku.
Lanjutnya ada beberapa hal yang mesti jadi perhatian kita semua yaitu, Pertama, kegiatan hari ini merupakan forum koordinasi dan sinkronisasi program kegiatan. Antara pelaku kepentingan perpustakaan dan kearsipan antara perpustakaan dan kearsipan propinsi dan Kabupaten/kota. Sekaligus menyusun rencana kerja sebagai bagian dari dokumen perencanaan ditahun 2025.
Kedua, perencanaan yang dibuat haruslah secara partisipatif dengan mekanisme top down (dari atas kebawah) dan botom up (bawah keatas). Yang diselaraskan dengan kebijaksan dan program pemerintah dimana paling Prioritas pusat, propinsi dan kabupaten/kota. Sebutnya lagi, forum ini sangat strategis dan sinergitas dalam upaya meningkatkan literasi dan minat baca dikalangan masyarakat. Untuk tingkatkan nilai hasil pengawasan internal dan eksternal dilingkup propinsi dan kabupaten/kota.
Ketiga, kita patut berbangga pada tahun 2023 indeks pembangunan literasi masyarakat alami kenaikan 14,22 poin dari tahun 2022 menjadi 63,97. Sedangkan tingkat nilai kegemaran membaca naik jadi 62,88 poin, selain itu berdasarkan hasil pengawasan kearsipan oleh kearsipan nasional tahun 2023. Maluku dapat predikat kurang (C) walaupun terjadi peningkatan dari tahun sebelumnya yang cukup signifikan sebesar 15,29 poin. Hal itu juga terjadi pada Kabupaten/kota, untuk itu saya harapkan kepada semua stakeholder kearsipan serius memperhatikan kinerja Pengelolaan kearsipan.
Keempat, Saya berharap kepada semua peserta untuk serius memperhatikan rapat kerja ini secara maksimal. Selanjutnya terimakasih kepada para Nara sumber yang didalamnya ada kepala Bapeda yang berikan materi. Saya sangat berbahagia telah berikan dukungan terselenggaranya kegiatan besar ini. Sebelum mengakhiri kegiatan asisten dua wakili Gubernur berikan penghargaan kepada empat OPD lingkup propinsi Maluku terkait dengan Piagam penghargaan perangkat kinerja terbaik dalam pengelolaan arsip Dinsmis tahun 2023.
Selanjut Plt Asisten dua Suryadi Sabirin wakili Gubernur membuka Rakor dengan lakukan pemukulan tifa didampingi pejabat pusat dan Plt Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Maluku Ibu Elvi Lailossa.(MB-01)